محمدهادی زاهدی: سامانه شفافیت در مکاتبات اداری وزارت علوم راه‌اندازی شد
مدیر کل آمار، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی وزارت علوم از راه‌اندازی و استقرار سامانه شفافیت در مکاتبات اداری این وزارتخانه خبر داد.
به گزارش پایگاه خبری موفقیت شناسی به نقل از ایرنا، محمدهادی زاهدی روز چهارشنبه در این باره گفت: استقرار نظام شفافیت در آموزش عالی کشور از جمله برنامه‌های محمدعلی زلفی گل وزیر علوم، تحقیقات و فناوری است که در چند گام و در قالب پروژه‌های استقرار سامانه‌های شفافیت در مکاتبات اداری، در حوزه‌های مالی، آموزشی و پژوهشی در حال طراحی و برنامه‌ریزی است.
وی افزود: در اولین گام و به منظور ارتباط و تعامل موثر و دو طرفه تمامی ذینفعان، سامانه شفافیت در مکاتبات اداری طراحی و پیاده سازی شده است. برای اجرای پروژه‌های شفافیت در نظام آموزش عالی کشور بیش از ۳۰ سند بالادستی مورد مطالعه و بررسی قرار گرفته و آخرین یافته‌های علمی و پژوهشی با موضوعات دولت شفافیت و باز (Transparent and open government) مطالعه شده است.
زاهدی گفت: همچنین به منظور آشنایی تمامی مدیران ستاد وزارت عتف با عملکرد سامانه شفافیت در مکاتبات اداری، نشست آشنایی با امکانات سامانه برگزار و در این نشست، ضمن تشریح مبانی نظری شفافیت و مفاهیم دولت باز، مدل جامع شفافیت در آموزش عالی در کشور ارایه شد.
مدیرکل آمار، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی گفت: فرایند جدید ارجاع مکاتبات در وزارت عتف مبتنی بر شفافیت است و در فرایند جدید، ارجاع کارها به نحوی انجام می پذیرد که امکان برنامه ریزی، تقسیم کار و تعیین مهلت انجام وظیفه وجود دارد.
وی با بیان اینکه با استفاده از فرایند جدید در مکاتبات اداری وزارت عتف، متقاضیان می توانند در هر زمان آخرین وضعیت ارجاع تقاضاهای خود و تاخیر یا تعجیل احتمالی در انجام آنها را به صورت برخط رصد کنند، گفت: تعریف مفاهیمی همچون درخت ارجاع، تعاون و تعامل فراگیر در انجام مسئولیت و استخراج مدل‌ها محاسبه ی اثربخشی و بهره‌وری براساس میزان مسئولیت پذیری در انجام وظایف ارجاعی از نقاط قوت سامانه جدید است.
زاهدی گفت: در نشستی که برای تشریح این سامانه برای مدیران وزارت علوم برگزار شد؛ نقطه نظرات و پیشنهادات بهبود، از سوی وزیر علوم، معاونین و مدیران ستادی و سازمان‌های تابعه مطرح و مقرر شد هر ماه، سه نفر از یاوران علمی وزارت عتف که اهتمام بیشتری در چابکی و پاسخگویی به موقع به مکاتبات داشته‌اند، تقدیر شوند. همچنین به دستور مقام عالی وزارت مقرر شد استقرار نظام شفافیت در آموزش عالی کشور در تمامی حوزه‌ها اعم از مالی، اداری، آموزش، پژوهش، فرایندها و خدمات در اولویت قرار گیرد.
پایان پیام/
